Los registros crudos de Abastos del Caribe con sus defectos: encuéntralos, corrígelos dejando bitácora, concilia recibos contra banco y comprueba cuánto cuadra con la verdad. Mide; no asesora.
Antes de diagnosticar: en los 36 meses de facturas crudas de Abastos hay facturas digitadas dos veces. ¿Cuántos pesos de ventas de más arrastran? Apuesta una banda.
1.597 filas con defectos seguros; 0 correcciones aplicadas
Facturas registradas dos veces
14
7,4 M ventas contadas dos veces
Recibos con el signo al revés
9
11,8 M recaudo subestimado (el doble del valor invertido)
Corte de mes movido
25
17,7 M ventas que cambian de mes
El mismo cliente dos veces
18
clientes repetidos
Líneas digitadas en miles de pesos
45
7,9 M ventas que faltan por las unidades
Líneas sin costo
60
14,4 M ventas sin costo (margen inflado)
Cantidades atípicas (revisar una a una)
15
líneas con cantidad atípica (revisar una a una)
Una ruta cambió de nombre
1.426
facturas con el nombre nuevo
Ruta «Centro» desaparece y «Centro y Bocagrande» aparece desde 2026-01.
Cada recibo se busca en los ingresos del extracto por su referencia. Un recibo y su movimiento con el mismo signo invertido cuadran entre sí y el total sale mal en los dos: por eso la conciliación no reemplaza el perfil.
Recibos conciliados
17.038
de 17.038 recibos
Recibos sin movimiento en el banco
0
Ingresos del banco sin recibo
0
Parejas con valor distinto
0
recaudo 9,5 MM; ingresos 9,5 MM
Solo posible aquí: Abastos es sintética y su vista limpia existe. En una empresa real la verdad se busca en el banco, en el cliente y en el documento físico.
Facturas
17.729 / 17.715
Clientes
1.218 / 1.200
Recaudo
9,5 MM
verdad: 9,5 MM
Meses cuyas ventas cuadran
47%
ventas 10,1 MM; verdad 10,0 MM
Perfilar las tablas antes de corregir →
Fuentes: Abastos del Caribe S.A.S. (versión 1, datos sintéticos con semilla fija y nueve defectos sembrados; ningún tercero es real). Todo se calcula en tu navegador; nada se envía.
Diagnóstico: facturas duplicadas = misma llave de negocio (cliente, fecha y total), la copia es la de número posterior; signos invertidos = recibos con valor negativo; corte movido = facturas cuya fecha no es vencimiento menos plazo; terceros variantes = clientes que comparten los nueve dígitos del NIT; unidades mezcladas = precio unitario más de cien veces por debajo de la mediana del producto; costos faltantes = costo unitario vacío; cantidades atípicas = más de cuatro veces la mediana del producto para el mismo tipo de cliente (candidatas, no errores); ruta renombrada = un nombre que desaparece el mes en que otro aparece. Correcciones: eliminar la copia y sus líneas; invertir el signo del recibo y de su movimiento bancario; devolver la factura a vencimiento menos plazo; reasignar facturas y recibos al tercero original; multiplicar por mil precio, costo y valor; completar el costo con la mediana del producto en su mes; unificar el nombre de la ruta. Cada corrección deja una entrada en la bitácora con filas y efecto. Conciliación: cada recibo se busca en los ingresos del banco por su referencia; se cuentan conciliados, recibos sin banco, ingresos sin recibo y parejas con valor distinto. Cuadre: comparación con la vista limpia (posible solo en datos sintéticos): facturas, clientes, ventas, recaudo y meses cuyas ventas coinciden con tolerancia del 0,1 %. Ninguna cifra es una recomendación.
Salud financiera, Altman Z, Piotroski y posición vs. su sector.
Informe financiero ejecutivoEl resumen de tus análisis con origen y fecha por dato, listo para exportar: el dividendo del expediente.
